Vacature: Secretaris/ Fondswerving

Warm in de Wijk staat voor een van de meest uitdagende fases in haar bestaan, de Ontwikkeling-fase: de stap van bewonersbeweging naar warmtebedrijf. De techniek is er. De bewoners staan achter het plan. Maar voor de financiering -subsidies, fondsen, banken, investeringsregelingen- is iemand nodig die de weg kent én de deuren weet te openen.

Dat is de kern van jouw rol als Secretaris.

Wat doe jij in deze rol?

Jij bent het bestuurslid dat de financieringsagenda trekt samen met Penningmeester, de werkgroep en de kwaliteitsmanager van het Ontwikkelfonds Warmte. Het in kaart brengen van subsidies, fondsen en de financieringsvormen die beschikbaar zijn voor een project als dit, denk aan OFW, Energie Samen, InvestNL, provinciale regelingen en Europese fondsen.

Je maakt onderdeel uit van het team dat de aanvragen schrijft en begeleidt, bewaakt deadlines en zorgt dat de financieringskalender aansluit op de mijlpalenplanning van het project.

Dat doe je niet alleen. De penningmeester beheert de boeken en de kasstromen. Jij richt samen met hem de administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC) in. Wie mag wat besluiten? Hoe loopt de audit-trail? Hoe rapporteren we aan subsidieverstrekkers? Die structuur is nodig voor de ACM-bekwaamheidstoets én voor elk fonds dat serieus naar ons kijkt. De operationele ondersteuning ligt bij bestuursondersteuner Peter Vos. Jij stelt de kaders en bewaakt de koers.

Wat zoeken we?

Iemand met ervaring in subsidiewerving, fondsenwerving of projectfinanciering: bij voorkeur in de energietransitie, duurzaamheid, gebiedsontwikkeling of de non-profitsector. Je kent de wereld van regelingen, aanvraagprocedures en verantwoording. Je weet hoe je een sterk verhaal vertaalt naar een overtuigende aanvraag.

Je hoeft geen boekhouder te zijn; dat is de penningmeester. Maar je moet wel begrijpen hoe AO/IC werkt en waarom het voor een professionele organisatie als WidW onmisbaar is. Nauwkeurig, doortastend en goed in netwerken zijn eigenschappen die hier echt het verschil maken.

Tijdsinvestering: circa 6–8 uur per maand, met piekmomenten bij subsidierondes en mijlpalen in de businesscase-tijdlijn.

Wat bieden we?

Een rol die er direct toe doet: zonder financiering geen warmtenet. Je werkt aan iets wat in het hele land nauwlettend wordt gevolgd, een bewonerscoöperatie die de energietransitie niet overlaat aan grote partijen, maar in eigen handen neemt. Samen met een betrokken team van professionals en medebestuurders. Warm in de Wijk is nog geen warmtebedrijf met een cashflow, het betreft daarom een onbezoldigde bestuursfunctie met een reële onkostenvergoeding.

Interesse? Stuur een korte motivatie (geen uitgebreid CV nodig) naar bestuur@warmindewijk.nl. We plannen graag een kennismakingsgesprek.